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Preise und Kalkulation

Reinigungsfirma Preise 2026: der Rahmen, den der Markt tatsächlich zahlt

Von Mounir Hajaja · 05. November 2026

Preisfragen kommen in drei Formen, und wer sie verwechselt, vergleicht Zahlen, die nichts miteinander zu tun haben. Der Stundensatz, der Quadratmeterpreis und die Objektpauschale beschreiben dieselbe Leistung aus drei Richtungen.

Die drei Preisformen und wann welche passt

Der Stundensatz passt bei allem, was unregelmäßig anfällt: Grundreinigung, Bauendreinigung, Sonderaufträge, Einsätze nach Schaden. Der Kunde weiß vorher nicht, wie lange es dauert, und du auch nicht genau.

Der Quadratmeterpreis passt in der laufenden Unterhaltsreinigung. Er ist die Form, in der Kunden vergleichen, und deshalb die Form, in der du anbieten musst, auch wenn du über Stunden kalkulierst.

Die Objektpauschale passt, wenn Fläche und Leistungsumfang feststehen und die Rechnung jeden Monat gleich aussehen soll. Für den Kunden ist sie am bequemsten, für dich am gefährlichsten: Jede Änderung, die du nicht vertraglich an Sollstunden gekoppelt hast, geht zu deinen Lasten.

Der Rahmen 2026

Netto, Unterhaltsreinigung, ohne Glas und ohne Grundreinigung:

GebäudeartHäufigkeitje m² und Monat
Büro, offene Fläche2 bis 3× pro Woche1,65 bis 2,45 Euro
Büro, viele Einzelbüros2 bis 3× pro Woche2,10 bis 2,90 Euro
Praxis5× pro Woche2,80 bis 4,20 Euro
Treppenhaus Wohnanlage1× pro Woche0,55 bis 0,95 Euro
Verkaufsfläche6× pro Woche2,40 bis 3,60 Euro
Produktionshalle2× pro Woche0,70 bis 1,40 Euro

Verrechnungssätze je Stunde, netto:

LeistungRahmen 2026
Unterhaltsreinigung32 bis 38 Euro
Grundreinigung36 bis 44 Euro
Glasreinigung40 bis 52 Euro
Bauendreinigung38 bis 48 Euro

Warum unter 30 Euro nicht geht

Seit dem 1. Januar 2026 liegt der Tariflohn der Lohngruppe 1 bei 15,00 Euro je Stunde. Diese Zahl ist der Anfang der Rechnung, nicht ihr Ende.

Auf den Tariflohn kommen Sozialabgaben, Urlaubsanspruch, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Feiertage und bezahlte Wegezeiten. Was davon übrig bleibt, ist die entscheidende Größe: die Lohnkosten je verrechenbarer Stunde, also je Stunde, die du dem Kunden in Rechnung stellen kannst. Sie liegt bei rund 27 Euro.

Darauf kommen noch Material, Maschinen, Fahrzeuge, Versicherungen, Verwaltung und dein Gewinn. So entstehen die 32 bis 38 Euro.

Vom Tariflohn zum Verrechnungssatz
  1. 15,00 €
    Tariflohn Lohngruppe 1seit 1. Januar 2026, je Stunde
  2. ≈ 27 €
    Lohnkosten je verrechenbarer Stunde+ Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit, Feiertage, Wege
  3. 32–38 €
    Verrechnungssatz Unterhaltsreinigung+ Material, Maschinen, Fahrzeuge, Versicherung, Verwaltung, Gewinn

Die mittlere Stufe ist die, die in falschen Kalkulationen fehlt: Urlaub, Krankheit, Feiertage und Wegezeiten werden bezahlt, aber nicht verrechnet.

Ein Angebot über 24 Euro liegt unter den reinen Lohnkosten. Das ist kein günstiger Mitbewerber, das ist ein Betrieb, der seinen eigenen Rechenfehler noch nicht bemerkt hat. Rechne ihm nicht den Preis nach, sondern die Kalkulation.

Hinweis zur Laufzeit: Die Allgemeinverbindlicherklärung des aktuellen Tarifvertrags läuft zum 31. Dezember 2026 aus. Die IG BAU fordert für die nächste Runde zwei Euro mehr je Stunde. Verträge, die über den Jahreswechsel hinaus laufen, brauchen deshalb eine Preisanpassungsklausel.

Die Gegenprobe in zwei Zeilen

Du hast einen Quadratmeterpreis im Kopf und willst wissen, ob er trägt. Rechne ihn in Stunden zurück:

Monatsstunden = Fläche ÷ Leistungswert × Durchgänge pro Monat
Dein Satz     = Monatspreis ÷ Monatsstunden

Beispiel: 400 m² Büro, Leistungswert 280 m² pro Stunde, dreimal pro Woche, also rund 13 Durchgänge im Monat.

400 ÷ 280 × 13 = 18,6 Stunden

Bei 760 Euro Monatspreis sind das 40,86 Euro je Stunde. Das trägt. Bei 450 Euro sind es 24,19 Euro, und damit arbeitest du unter Lohnkosten.

Diese zwei Zeilen brauchen dreißig Sekunden und verhindern die Aufträge, an denen Betriebe jahrelang festhalten, weil sie Umsatz machen.

Was du dem Kunden nennst und was du festhältst

Nenne dem Kunden den Monatspreis. Das ist die Zahl, die er vergleichen will und mit der er plant.

Halte im Vertrag die Sollstunden fest. Das ist die Zahl, die dich schützt. Wenn der Kunde ein Jahr später zwei Räume dazunimmt, die Möblierung verdichtet oder die Nutzungszeiten ausweitet, ist die Stundenzahl deine Grundlage für die Anpassung. Ohne sie diskutierst du über Eindrücke.

Dieser Artikel geht auf ein Video auf TikTok zurück.

Was du vorher wissen willst

Häufige Fragen

Was verlangt eine Reinigungsfirma pro Stunde?

Im Unterhaltsreinigungsbereich liegen 32 bis 38 Euro netto je Stunde 2026 im üblichen Rahmen, bei Glas- und Sonderreinigung 40 bis 52 Euro. Der Tariflohn der Lohngruppe 1 liegt seit dem 1. Januar 2026 bei 15,00 Euro. Alles darunter als Verrechnungssatz deckt nicht einmal die Lohnkosten je verrechenbarer Stunde, die bei rund 27 Euro liegen.

Wie kommt der Mitbewerber auf 24 Euro die Stunde?

Meist nicht durch bessere Organisation, sondern durch einen Rechenfehler: Er teilt die Jahreskosten durch die bezahlten statt durch die verrechenbaren Stunden. Urlaub, Krankheit, Feiertage und Wegezeiten fallen damit aus der Rechnung, obwohl er sie bezahlt. Der Fehler fällt erst nach Monaten auf, wenn das Konto nicht mitwächst.

Soll ich meine Preise auf die Website schreiben?

Einen Rahmen ja, eine feste Preisliste nein. Ein Rahmen mit genannter Häufigkeit filtert Anfragen vor und spart beiden Seiten das erste Gespräch. Eine feste Liste bindet dich an Objekte, die du noch nicht gesehen hast, und genau dort liegen die Verlustaufträge.

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